Een content kalender maken: zo doe je dat

Met een content kalender breng je meer structuur in je blog of social media. Hoe kun je een content kalender maken? Een paar praktische tips!

Als het gaat om contentmarketing, is een van de belangrijkste tools die je tot je beschikking hebt een content kalender. Een content kalender is een handig hulpmiddel dat gebruikt wordt om al je contentcreatie en publicaties te plannen en organiseren. Het helpt je bij het behouden van consistentie in je communicatie, zorgt ervoor dat je nooit zonder ideeën komt te zitten en stelt je in staat om vooruit te plannen. In deze blogpost leg ik je uit wat een content kalender is, waarvoor het gebruikt kan worden en hoe je er zelf een kunt maken.

Wat is een content kalender?

Een content kalender is simpelweg een overzicht van alle geplande contentcreaties en publicaties die plaatsvinden binnen een bepaalde periode. Het kan variëren van een eenvoudige spreadsheet tot meer geavanceerde tools zoals Trello of Asana. Ongeacht de vorm, geeft het jou en je team duidelijkheid over wat er wanneer gepubliceerd moet worden.

Waar gebruik je een content kalender voor?

Een content kalender heeft verschillende functies en voordelen:

1. Planning: Het helpt bij het plannen van al je contentcreaties en publicaties op lange termijn. Dit stelt jou en je team (als je dat hebt) in staat om vooruit te werken, deadlines te halen en consistentie te behouden in de communicatie naar jouw doelgroep.

2. Organisatie: Door al je ideeën, concepten, keywords en andere relevante informatie op één plek te bewaren, kun jij (of anderen) altijd snel een overzicht krijgen van wat er speelt en waar je op in kunt haken.

3. Samenwerking: Een content kalender kan ook dienen als een centrale hub voor samenwerking tussen verschillende teamleden. Het maakt het gemakkelijk om taken toe te wijzen, verantwoordelijkheden te verdelen en te communiceren over de voortgang van projecten.

4. Analyse: Door het bijhouden van je gepubliceerde content, kun je later analyseren welke onderwerpen goed presteren en welke minder. Dit helpt je om beter inzicht te krijgen in wat jouw doelgroep interesseert en wat werkt op jouw website of social media kanalen.

Een content kalender maken: zo doe je dat!

Nu je begrijpt waarom een content kalender zo belangrijk is, is het tijd om er zelf een te maken! Hier zijn de stappen die je moet volgen:

Stap 1: Bepaal de periode

Kies eerst hoe lang jouw content kalender moet zijn. Dit kan variëren van weken tot maanden of zelfs een heel jaar. Het hangt af van jouw specifieke behoeften en capaciteiten. Zorg ervoor dat je voldoende tijd hebt om vooruit te plannen zonder overweldigd te raken.

Stap 2: Kies een formaat

Beslis vervolgens welk formaat het beste bij jou past. Je kunt kiezen voor een eenvoudige spreadsheet zoals Excel of Google Sheets, of gebruik maken van meer geavanceerde tools zoals Trello, Asana of CoSchedule. Experimenteer met verschillende opties totdat je er een vindt die aan al jouw behoeften voldoet.

Stap 3: Plan belangrijke gebeurtenissen en feestdagen

Markeer in je kalender de belangrijke gebeurtenissen en feestdagen die relevant zijn voor jouw doelgroep. Dit kunnen seizoensgebonden evenementen, branche-specifieke dagen of nationale feestdagen zijn. Deze data kunnen helpen bij het brainstormen van contentideeën en het plannen van gerichte campagnes.

Stap 4: Identificeer je contentdoelen

Bepaal wat je wilt bereiken met jouw content. Wil je meer verkeer naar jouw website genereren? Je merkbekendheid vergroten? Leads genereren? Door duidelijke doelen te stellen, kun je beter bepalen welk type content je moet maken en wanneer.

Stap 5: Brainstorm content ideeën

Nu is het tijd om creatief te worden! Begin met het bedenken van verschillende onderwerpen en ideeën die passen bij jouw doelen en interessant zijn voor jouw doelgroep. Gebruik tools zoals Google Trends, Buzzsumo of Answer the Public om populaire zoektermen en trending onderwerpen te ontdekken.

Stap 6: Organiseer je ideeën

Zodra je een lijst hebt van mogelijke onderwerpen, organiseer ze dan op basis van relevantie, seizoenaliteit of andere criteria die voor jou belangrijk zijn. Dit zal je helpen om meer samenhangende thema’s te creëren en ervoor zorgen dat er altijd iets interessants is om over te schrijven.

Stap 7: Wijs taken toe

Als je met een team werkt, is het belangrijk om duidelijk te communiceren wie verantwoordelijk is voor welke taken. Wijs taken toe aan de juiste personen en zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van deadlines en verwachtingen.

Stap 8: Monitor en analyseer

Houd ten slotte bij hoe je content presteert. Monitor statistieken zoals paginaweergaven, klikken, conversies en betrokkenheid om inzicht te krijgen in wat wel en niet werkt. Pas je strategie indien nodig aan en blijf experimenteren met nieuwe ideeën.

Waar maak je een content kalender in?

Een contentkalender kan op verschillende plekken worden gemaakt, afhankelijk van jouw voorkeur en behoeften. Hier zijn een paar opties:

Excel of Google Spreadheets

Dit is een van de meest veelzijdige opties. Je kunt hiermee gemakkelijk een kalender maken, data organiseren en samenwerken als je Google Sheets gebruikt. Het nadeel kan zijn dat het wat meer handmatig werk vergt als je geavanceerde planningen of automatiseringen wilt.

Zelf gebruik ik altijd Google Spreadsheets voor een globale planning en het verzamelen van zoekwoorden. Deze zijn hierin makkelijk te sorteren.

Een speciale tool voor contentplanning

Er zijn specifieke tools zoals Trello, ClickUp of Asana die zijn ontworpen voor contentplanning. Ze kunnen integraties hebben met andere apps en bieden vaak geavanceerde functies voor teamwerk en automatisering. Het nadeel is dat sommige van deze tools mogelijk een prijskaartje hebben en dat de leercurve in het begin wat steil kan zijn.

Ik heb al deze tools geprobeerd en gebruik nu al enige tijd ClickUp, deze is wat mij betreft het meest overzichtelijk en het meest veelzijdig. Wat ik ook handig vind, is dat ik mijn Google Agenda kan importeren, zo weet ik op welke dagen ik meer taken in kan plannen dan op andere.

Social media management tools

Voor social media specifiek zijn er tools zoals Buffer, Hootsuite of Later. Dit is vooral handig als social media je core business is. Ze zijn geweldig voor het plannen van berichten op sociale platforms, zoals Facebook, X, LinkedIn en Instagram. Deze tools zijn mogelijk minder geschikt voor algemene contentplanning.

Ik gebruik Cinchshare voor mijn socialmediaplanning. Je kunt deze koppelen aan Facebook, X, Instagram, LinkedIn en Pinterest en onbeperkt inplannen. Daarnaast delen ze elke maand contentsets waar je ideeën mee kunt opdoen. Deze tool is niet gratis, maar kost circa €100 per jaar.

Conclusie

Een content kalender is een onmisbaar hulpmiddel voor elke contentmarketeer of blogger. Het helpt bij het plannen, organiseren en analyseren van jouw contentstrategie.

Door de stappen in dit artikel te volgen en jouw eigen unieke aanpak te ontwikkelen, kun jij ook profiteren van de voordelen die een content kalender te bieden heeft. Dus waar wacht je nog op? Start vandaag nog met het maken van jouw eigen content kalender!

Meer handige tips

Ben je op zoek naar meer handige marketingtips en wil je je social media of je blog naar een hoger niveau tillen? Dan zit je goed op deze website. Ik heb ruim 15 jaar ervaring in de marketing en blog ook al meer dan 10 jaar. Deze skills zijn handig om te hebben als je droomt van een locatieonafhankelijk leven. Je vindt het misschien ook leuk om deze artikelen te lezen:

• Je social media inplannen = tijd besparen!
• Geld verdienen met affiliate marketing, zo doe je dat!
• Dit is waarom jij nu moet starten met e-mailmarketing

Als je regelmatig dit soort handige tips wilt ontvangen, dan kun je je ook inschrijven voor mijn nieuwsbrief.

Wil je meer leren over contentmarketing? Dan zijn dit een paar fijne boeken:

Dit is content marketing – Hoe met straffe content je business doen groeien

Creatief schrijven – voor copywriters

De foto bij dit artikel is van Jazmin Quaynor via Unsplash.